先给结论:不要按“字段总数”决定保留项,而要按“这个字段是否支撑一个可独立验收的页面任务”来筛。拿你手里任意一个旧页面当样本,把它拆成“谁看、看完要做什么、缺哪个字段就做不成”,能通过这三问的字段优先迁入,通不过的先冻结而不是删除。下面用一份假设的旧产品页说明如何把资料转成可执行方案。
假设旧系统里有一张产品表,包含规格、库存、价格区间、负责人手机、内部成本备注、三张实拍图、一段两百字描述。直觉上字段越全越该整体搬过去,但真正迁入时往往相反:字段最全的页面,因为混入了内部数据、时效数据和展示数据,反而最难判断哪些必须保留。
可核对的证据是:把每个字段标注为“对外可见 / 仅内部使用”“会随时间变化 / 基本稳定”“缺了页面功能是否失效”。如果某字段三项都指向内部、易变、缺失也不影响功能,它就不该进入保留清单。这一步的结果直接决定下一步:保留清单之外的字段进入冻结区,而不是直接删库。
对每个字段依次问:
三问都通过的字段进入保留档,进入新结构时必须有一处明确的展示位置。只通过前两问的进入冻结档,先迁移数据但不在前台展示。三问都答不出的进入丢弃档,前提是你已经导出原始备份。
这里的关键动作是:先写保留清单,再动手建新字段。如果反过来先建结构再往里塞数据,很容易为了填满字段而保留无用信息,后面清理成本更高。
假设旧产品页有“负责人手机”字段。第一问:谁会看?如果是内部客服,归内部;如果是外部访客,才可能对外。第二问:看完做什么?访客看到手机多半是想直接打电话,但页面主任务若是“提交询价”,手机字段反而会分流动作。第三问:缺了它询价能不能完成?能。于是这个字段进入冻结档,数据保留、前台不展示,改为在询价表单里承接联系需求。
再看“价格区间”字段。若业务允许公开区间,且访客靠它判断是否值得询价,三问通过,进入保留档并固定展示位置。若价格随批次变动,则保留字段但标注更新责任人,否则迁入后很快变成过期信息。这个判断结果会影响下一步:保留档字段需要指定维护人,冻结档字段只需保留读取能力。
第一类是字段与页面任务的对应证据。比如某字段在旧站访问量高,不代表它必须迁入,也可能只是它排在页面顶部。位置、历史习惯、旧模板限制都会造成类似现象,不能单独作为保留依据。
第二类是数据完整性证据。导出后统计每个字段的非空比例,只能说明旧数据填写情况,不能说明业务价值。非空比例低但属于关键动作的字段,仍应保留;非空比例高但无人使用的字段,仍可冻结。把这两类证据分开看,才能避免“填得多就重要”的误判。
建议按这个顺序操作:
这个顺序的好处是:任何一步判断变化,只需调整清单,不必推翻已建结构。完成清单后,下一步才是设计新页面的字段布局和表单流程,而不是先讨论视觉样式。